Manual do Usuário — SAPAc PPG

1. Apresentação

O SAPAc PPG é o sistema de gestão acadêmica do Programa de Pós-Graduação em Desempenho Humano Operacional (PPGDHO — Mestrado Profissional, Área 21 CAPES). Ele centraliza o acompanhamento de docentes, discentes, produção bibliográfica e técnica, linhas e projetos de pesquisa, disciplinas com diários de classe, bancas e os indicadores do quadriênio CAPES.

Perfis de acesso

2. Acesso e Segurança

Primeiro acesso do docente

Proteções ativas

• Bloqueio anti força bruta: após 5 tentativas erradas de login, o acesso fica bloqueado por 15 minutos.
• Sessão protegida: toda gravação exige um token de sessão válido. Se aparecer a mensagem "Sessão inválida ou expirada", basta recarregar a página (Ctrl+F5) e entrar novamente.
• Senhas criptografadas (bcrypt) e credenciais do banco fora do código-fonte.

3. Tela Início todos

Ao entrar, o sistema abre num painel de cards — um para cada função disponível ao seu perfil. É o ponto de partida: em vez de cair num painel denso de números, você escolhe a tarefa.

• Saudação personalizada e data por extenso;
• Cards com contadores ao vivo (ex.: "108 alunos", "2731 itens") — gestores veem todos os módulos; docentes e discentes veem apenas os seus;
• Chip de alerta no topo: para a coordenação, alunos com prazo em risco; para o aluno, a situação da sua solicitação de banca.

4. Dashboard — Visão Geral todos

Tela inicial do sistema. Docentes veem seus próprios números; a coordenação vê o programa inteiro.

Filtros

No topo (coordenação): filtre por docente, por quadriênio CAPES (2013–2016 até 2029–2032) ou por ano específico. Todos os cartões e gráficos obedecem ao período selecionado.

Indicadores (KPIs)

Gráficos interativos (drill-down)

• Distribuição Qualis, Corpo Docente, Perfil de Produção (bibliográfica × técnica);
• Evolução da Produção por Ano;
• Produção por Linha de Pesquisa — mostra também o % de produções ainda sem vínculo com projeto/linha;
• Comparativo entre Quadriênios — total por quadriênio com variação (▲/▼) sobre o anterior;
• Produção COM × SEM discente e Rankings (geral e CAPES) por docente;
• Progresso por Docente — barra de cada docente rumo à meta de pontos do quadriênio.

Botões Exportar XLS e Imprimir geram relatórios do painel.

5. Minha Ficha todos

Ficha individual do docente com produção completa, orientandos, pontos CAPES e projetos. A coordenação pode visualizar a ficha de qualquer docente pelo seletor no topo.

Filtros da ficha

Logo abaixo do seletor há uma barra de filtros que recalcula tudo instantaneamente:

• Período — quadriênio CAPES ou ano específico;
• Tipo de produção — Bibliográfica, Técnica ou Bancas/Orientação;
• Envolvimento discente — com ou sem aluno/egresso.

Conteúdo

• KPIs pessoais e barra de progresso da meta CAPES (com aviso quando um filtro de período está ativo);
• Gráficos individuais: evolução anual da produção (empilhada por tipo) e distribuição Qualis pessoal;
• Projetos de Pesquisa em que participa (com papel, linha, período e fomento);
• Alunos orientados com semáforo de prazo e linha de pesquisa;
• Tabelas separadas: Produções Bibliográficas (com Qualis, JCR e pontos), Produções Técnicas (destaque próprio — peso importante no mestrado profissional) e Bancas/Orientações.

O botão Imprimir gera a ficha completa em PDF — os gráficos saem na impressão.

6. Docentes admin

• Cadastro com categoria (Permanente/Colaborador/Visitante), regime (DE ou horas), bolsista de produtividade, datas de entrada/saída e CPF;
• Campos de e-mail, senha e perfil controlam o acesso ao sistema;
• Botão ✉️ envia o convite de acesso com senha temporária;
• Excluir um docente remove também suas produções e desvincula orientandos — use com cautela.

7. Alunos & Dissertações todos

Docentes veem seus orientandos; a coordenação vê todos.

Cadastro (gestores)

• Nome, e-mail (acesso ao Portal do Discente), CPF, Força/Segurança (Exército, Marinha, Aeronáutica, SUSP, Civil), mês/ano de ingresso, status, orientador, coorientador, linha de pesquisa, data de defesa, título do trabalho e anexo (PDF da dissertação/produto).

Importar alunos por planilha gestores

No card verde "Importar alunos por planilha" é possível cadastrar ou atualizar muitos alunos de uma vez a partir de um arquivo Excel/CSV.

Colunas aceitas (ordem livre; só nome é obrigatório):

Semáforo de prazo (36 meses)

Busca e filtros

O painel de busca combina: texto (nome do aluno, orientador ou título do trabalho), status, orientador, turma (ano de ingresso), linha de pesquisa, força e prazo (pelo semáforo). Um contador mostra quantos alunos correspondem; "Limpar" desfaz tudo.

A estrela ⭐ marca trabalhos Destaque e abre a avaliação por critérios (abrangência, inovação, complexidade, aplicabilidade) usada nos destaques do quadriênio.

8. Produção Acadêmica todos

Docentes veem as próprias produções; a coordenação vê e edita tudo.

7.1 Central de Importação (admin)

• Base Qualis (CSV): carregue a planilha oficial CAPES de periódicos — ela alimenta a classificação automática por ISSN (usada no Lattes e no DOI).
• Lattes (XML): selecione o docente, o ano-limite e o arquivo XML exportado do Currículo Lattes. O sistema importa artigos, livros, capítulos e produção técnica, classifica pelo Qualis via ISSN, detecta co-autorias entre docentes do programa (contadas uma vez só) e tenta vincular discentes/egressos automaticamente comparando os autores com os alunos cadastrados.

7.2 Cadastro Rápido via DOI

O campo JCR permanece manual (dado proprietário, sem API pública).

7.3 Recursos da tabela

• Filtros por texto, docente e tipo + filtro vindo do dashboard (drill-down);
• Botões D/E para marcar discente/egresso; estrela ⭐ para Destaques (Top 5);
• Selo 🔗 co-autoria em produções compartilhadas entre docentes;
• Exclusão em massa por checkbox (admin);
• Vínculo com projeto de pesquisa — é ele que alimenta o gráfico "Produção por Linha".

9. Linhas & Projetos de Pesquisa todos

Linhas do programa

O PPGDHO possui duas linhas oficiais, já cadastradas no sistema:

1. Avaliação e intervenção biodinâmica aplicada ao desempenho humano operacional
2. Avaliação e intervenção comportamental aplicada ao desempenho humano operacional

A coordenação pode criar outras linhas se o programa evoluir. Cada aluno e cada projeto pertencem a uma única linha.

Como a tela é organizada

No topo, um painel-resumo mostra total de projetos, quantos estão em andamento, quantos têm fomento, quantas produções estão vinculadas e quantos projetos ainda estão sem linha definida.

Logo abaixo ficam os filtros, que funcionam combinados:

• Busca livre — encontra por título, descrição, coordenador ou qualquer integrante da equipe;
• Situação (Em Andamento / Concluído / Suspenso), Linha e Fomento (com ou sem financiamento);
• "Só os meus projetos" — mostra apenas aqueles que você coordena ou dos quais participa.

E dois modos de visualização, no botão à direita dos filtros:

• Por linha (padrão) — cada linha é uma seção recolhível com seus projetos em cards; clique no título da linha para abrir ou fechar;
• Lista — tabela compacta com todos os projetos, útil para comparar período, equipe e produções de uma vez.

Nos cards, clicar no título do projeto ou na linha "Equipe: X docentes, Y discentes" revela os integrantes com seus papéis.

Projetos

• Qualquer docente pode cadastrar seus próprios projetos (botão + Novo Projeto). A coordenação do projeto fica automaticamente no nome do docente; ele edita e exclui apenas os projetos que coordena.
• Campos: título, descrição, linha (obrigatoriamente uma das linhas), período (início→fim), status, agência de fomento e valor financiado — informação valiosa para a avaliação CAPES.
• Equipe: adicione docentes, discentes e membros externos com papel (coordenador, pesquisador, orientando).
• Um docente pode ter vários projetos, em qualquer uma das linhas.

10. Disciplinas e Diários de Classe todos

10.1 Catálogo (admin)

A grade oficial do PPGDHO já vem cadastrada:

A ementa fica no catálogo e vale para todas as turmas — o que muda a cada ano é o professor, a bibliografia e o plano de aulas.

10.2 Navegação por ano

A tela é organizada pelo ano da turma, exibido como uma barra de botões no topo. O ano corrente vem selecionado automaticamente e marcado como "atual"; ao lado ficam os anos anteriores (histórico) e o ano seguinte (planejamento). Um selo indica o contexto: 🟢 Ano corrente · 🔵 Planejamento · ⚪ Histórico.

Abaixo, um resumo do ano mostra quantos diários estão completos, quantos ainda não foram preenchidos, quantas ofertas estão sem professor designado e o total de matrículas — o retrato da turma sem precisar abrir nada.

As ofertas aparecem agrupadas por semestre, espelhando o formato blocado do curso. O Catálogo de Disciplinas fica recolhido no rodapé, já que é material de referência.

10.3 Ofertas por turma (admin)

10.4 Preenchimento pelo professor docente

O docente, ao abrir a aba Disciplinas, vê apenas as ofertas sob sua responsabilidade. O botão Preencher Diário abre o formulário com:

• Ementa (compartilhada entre turmas) e bibliografia (uma referência por linha);
• Datas das aulas e conteúdo ministrado por dia — 5 dias para disciplinas de 30h, 10 dias para 60h (manhã e tarde). Módulos de orientação e atividades complementares usam um campo único de conteúdo;
• Atividade avaliativa;
• Frequência: clique nas células P/A (manhã e tarde de cada dia) para alternar presença/ausência;
• Conceito por aluno: A (≥9,0) · B (≥8,0) · C (≥7,0) · S Suficiente · R/I Reprovado · F Reprovado por frequência.

10.5 Diário em PDF

O botão Diário PDF gera o documento oficial no padrão UNIFA (A4 paisagem): cabeçalho COMAER/UNIFA/PPGDHO, "Controle de Presença e Conceito", grade de presença por data (M/T), conceito, coluna de assinatura dos alunos, assunto abordado por dia, atividade avaliativa, as observações da ICA 37-556 (reprovação por >25% de faltas) e os campos de assinatura do Professor e do Coordenador. Entregue-o preenchido à Secretaria Acadêmica ao término da disciplina.

11. Portal do Discente — "Meu Percurso"

Os alunos do programa têm acesso próprio ao sistema, restrito aos seus próprios dados. A tela Meu Percurso reúne:

• Prazo de titulação — meses cursados, meses restantes e o semáforo dos 36 meses;
• Créditos e disciplinas — todas as disciplinas cursadas com turma, professor, carga horária, frequência (%) e conceito, exatamente como lançados pelo professor no diário; o total de créditos considera apenas as aprovadas;
• Orientação — orientador, coorientador, linha de pesquisa e título do trabalho;
• Projetos de pesquisa em que está vinculado, com papel, coordenador e fomento;
• Bancas — qualificação e defesa, com data, local, link da reunião e composição da banca.

Liberando o acesso dos alunos gestores

Solicitação de banca pelo aluno

No Início do portal existe um card Solicitar Banca (também acessível dentro de "Minhas Bancas"). Por ele o discente pede sua banca de qualificação ou defesa.

Avisos automáticos por e-mail

Todo o fluxo dispara notificações, para que ninguém dependa de "olhar o sistema":

12. Declarações docentes e gestores

Emissão de declarações oficiais com numeração sequencial por ano e assinatura da coordenação. O docente emite as próprias; coordenador, secretaria e administrador emitem as de qualquer docente (basta escolher no seletor do topo).

Tipos disponíveis

Como emitir

13. Autoavaliação do Programa

Módulo que substitui o formulário externo, com o instrumento oficial do PPGDHO já cadastrado: 3 dimensões, 34 questões em escala e 3 campos de comentário.

Escala: 1 = totalmente insatisfeito … 5 = totalmente satisfeito. N/A (0) para questões que não se aplicam ao respondente — esses casos são excluídos das médias.

Criando um ciclo gestores

Quem responde como

• Docentes, discentes e egressos respondem logados, na aba Autoavaliação (aparece automaticamente quando há ciclo aberto para o perfil).
• Equipe técnico-administrativa responde por link de convite, sem login: no ciclo, clique em Convites → gerar e enviar por e-mail (ou copiar o link para enviar por outro canal). Cada link é pessoal e de uso único.

Resultados

O botão Resultados mostra a adesão por público (respondentes sobre o total), as médias por dimensão cruzadas por público — permitindo ver, por exemplo, onde discentes e docentes divergem —, o detalhe questão a questão com barra visual e contagem de "não se aplica", e todos os comentários abertos segmentados por dimensão e público. O botão Relatório gera a versão para impressão/PDF.

14. Equipe Técnico-Administrativa gestores

Cadastro da equipe de secretaria e apoio pedagógico (nome, função, e-mail, telefone, situação). Serve para incluí-los como público da autoavaliação — é dessa lista que os convites por link são gerados automaticamente.

15. Bancas todos

• Agendamento de Qualificação (EQ-PTCC) e Defesa (ED-TCC) com data, horários, modalidade (presencial/online/híbrida), local ou link;
• Presidente (orientador) + membros internos e avaliadores externos (cadastro reutilizável na aba Avaliadores, com titulação, instituição, CPF e Lattes);
• Exigência de pelo menos 1 membro externo; CPF necessário para a ata oficial;
• Geração de documentos: convite, formulários e ata da banca; registro do resultado e das reformulações exigidas.

16. Ficha de Avaliação — Área 21 admin

A aba Ficha 21 consolida os indicadores no formato da ficha de avaliação da Área 21 da CAPES para o quadriênio, combinando os dados do sistema com campos de preenchimento manual. Use os Parâmetros do Quadriênio (aba ⚙️) para informar totais de titulados e discentes usados nos cálculos.

17. Configurações só administrador

Aba ⚙️ no menu (visível só para a coordenação):

• Escala de Pontuação Área 21: pontos por estrato Qualis (A1…NP), livro, livro organizado e capítulo; meta de pontos por docente no quadriênio; bônus percentual para produção com aluno. Atualize quando a CAPES publicar os critérios oficiais.
• Parâmetros do Quadriênio: totais de titulados e discentes para a Ficha CAPES.

18. Perguntas Frequentes

"Sessão inválida ou expirada. Recarregue a página."

A proteção de sessão foi renovada (por exemplo, após uma atualização do sistema ou logout em outra aba). Recarregue com Ctrl+F5 e faça login novamente.

"Muitas tentativas de login."

Proteção anti força bruta: aguarde 15 minutos. Se esqueceu a senha, peça à coordenação um novo convite de acesso (gera senha temporária).

A importação do Lattes não marcou "com discente" em algumas produções

O vínculo automático compara os autores com os alunos já cadastrados. Cadastre os alunos antes de importar e ajuste casos pontuais com os botões D/E na tabela de produção.

O DOI não foi encontrado

Confira a digitação (formato 10.xxxx/yyyy). Publicações muito antigas ou de editoras fora do CrossRef podem não existir na base — use o cadastro manual.

O Qualis não foi preenchido automaticamente

O ISSN da revista não está na base Qualis carregada. Importe a planilha CAPES atualizada na Central de Importação ou selecione o estrato manualmente.

Produção aparece "Sem linha" no dashboard

Edite a produção e vincule-a a um projeto de pesquisa — a linha vem do projeto.

Docente não consegue editar um projeto

Docentes editam apenas projetos que coordenam. Peça à coordenação para transferir a coordenação do projeto ou fazer o ajuste.

Importei a planilha e o CPF não entrou

Quando o Excel guarda o CPF como número, o zero à esquerda se perde. O sistema recompõe automaticamente, mas se ainda houver problema a simulação mostra o aviso na linha correspondente. Para evitar, formate a coluna como Texto ou digite o CPF com pontuação.

Importei duas vezes — dupliquei os alunos?

Não. A importação reconhece quem já existe por CPF, e-mail ou nome, e apenas atualiza. Rodar de novo é seguro.

A oferta de disciplina não aparece

Confira o ano selecionado na barra de turmas no topo da aba Disciplinas — ela abre sempre no ano corrente. Use o link "Voltar ao ano corrente" se estiver navegando no histórico.

Solicitei a banca e nada aconteceu

A solicitação fica Pendente até que o orientador ou a coordenação analise. Acompanhe pelo chip colorido na tela Início do portal.

SAPAc PPG — Sistema de Análise de Produção Acadêmica · PPGDHO — Mestrado Profissional em Desempenho Humano Operacional · Área 21 CAPES · UNIFA.
Este manual reflete a versão do sistema publicada em agosto de 2026.